Privacybeleid

Artikel 1 — Voorwerp en juridisch kader

Premiers Repères verwerkt persoonsgegevens met respect voor Verordening (EU) 2016/679, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”), de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en elektronische communicatie, en de regels voor cookies en vergelijkbare technologieën. Dit beleid is van toepassing op de site premiersreperes.be, de formulieren, de ledenruimtes, de privétools en de digitale diensten die ernaar verwijzen.

Artikel 2 — Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is Tony Josse, die optreedt voor het project Premiers Repères. Vragen over privacy en de uitoefening van uw rechten kunt u richten aan info@premiersreperes.be. Er is op dit moment geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Als dat verandert, wordt dit beleid bijgewerkt.

Artikel 3 — Toegepaste principes

Premiers Repères past de principes toe van rechtmatigheid, behoorlijkheid, transparantie, doelbinding, minimale gegevensverwerking, juistheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid. De site probeert alleen de informatie te verzamelen die nodig is voor de gevraagde dienst. De gegevens worden niet aan derden verkocht.

Artikel 4 — Gegevens die verwerkt kunnen worden

Afhankelijk van hoe de site gebruikt wordt, kunnen de volgende categorieën verwerkt worden: technische verbindings- en surfgegevens zoals het IP-adres, het type browser, het toestel, beveiligingslogboeken, de bezochte pagina’s en de verbindingsdata; identificatie- en contactgegevens zoals naam, voornaam en e-mailadres; gegevens die verbonden zijn aan een ledenaccount, voorkeuren, een voortgang of opgeslagen inhoud; inhoud die vrijwillig via een formulier of bericht wordt doorgegeven; gegevens die nodig zijn voor het beheer van een bestelling, abonnement of factuur wanneer een betalende dienst wordt aangeboden; gegevens over de keuzes inzake toestemming voor cookies en trackers.

In de gezinstools of privéruimtes kan een ouder of wettelijke vertegenwoordiger ervoor kiezen bepaalde informatie over zijn kind in te voeren, bijvoorbeeld een voornaam, een leeftijd, ontwikkelingsmijlpalen of elementen van de gezinsorganisatie. Die gegevens blijven beperkt tot wat nodig is voor de gebruikte dienst. Premiers Repères is niet bedoeld om een medisch dossier van het kind aan te leggen of een klinisch profiel op te stellen.

Artikel 5 — Doeleinden en rechtsgronden

De gegevens kunnen verwerkt worden om de gevraagde functies te leveren, een account aan te maken en te beheren, een voortgang te onthouden, op een vraag te antwoorden, de beveiliging van de site te verzekeren, misbruik te voorkomen, een abonnement of transactie te beheren, wettelijke verplichtingen na te leven, het gebruik van de site te meten, de werking ervan te verbeteren en, wanneer de gebruiker dat aanvaard heeft, bepaalde functies te personaliseren of advertenties te tonen.

Afhankelijk van de betrokken verwerking kan de rechtsgrond zijn: de uitvoering van een overeenkomst of van precontractuele maatregelen, het nakomen van een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang van Premiers Repères om zijn dienst te beveiligen, te onderhouden en te verbeteren, of de toestemming van de gebruiker. Wanneer een verwerking op toestemming steunt, kan die op elk moment worden ingetrokken, zonder dat dit de rechtmatigheid van de reeds uitgevoerde verwerkingen aantast.

Artikel 6 — Gezondheidsgegevens, gevoelige gegevens en gegevens over kinderen

Premiers Repères vraagt gebruikers om in de algemene formulieren geen diagnose, onderzoeksresultaat, medisch verslag, genetische gegevens of andere gedetailleerde gezondheidsgegevens door te geven. Worden zulke gegevens toch spontaan meegedeeld, dan worden ze niet gebruikt om een diagnose te stellen of een medisch profiel op te maken. Ze worden met verhoogde aandacht behandeld en vervolgens verwijderd of tot een minimum beperkt zodra ze niet langer nodig zijn.

De site richt zich in de eerste plaats tot volwassenen, ouders, toekomstige ouders en wettelijke vertegenwoordigers. Hij is niet ontworpen als een zelfstandige dienst voor kinderen. Wanneer een volwassene in een privéruimte informatie over een kind invoert, verklaart hij daartoe gemachtigd te zijn en verbindt hij zich ertoe de informatie te beperken tot wat nuttig is.

Artikel 7 — Ontvangers en verwerkers

De gegevens zijn alleen toegankelijk voor de personen en dienstverleners die ze nodig hebben om de dienst te laten werken. Premiers Repères gebruikt onder meer de infrastructuur van Wix voor de hosting, het technisch beheer, bepaalde formulieren, ledenaccounts en functies van de site. Voor de bezoekersgegevens die Wix voor rekening van Premiers Repères verwerkt, treedt Wix op als verwerker volgens de voorwaarden die op zijn diensten van toepassing zijn.

Andere dienstverleners kunnen tussenkomen voor e-mail, beveiliging, betaling, hosting van media, publieksmeting of advertenties. Wanneer zij zelf bepaalde doeleinden en middelen van een verwerking bepalen, kunnen zij voor hun eigen verwerkingen als afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke optreden. De gegevens kunnen ook aan een overheid worden meegedeeld wanneer de wet dat oplegt of wanneer dat nodig is om een recht te verdedigen.

Artikel 8 — Wix en internationale doorgiften

Het Wix-platform en sommige van zijn verwerkers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer gegevens worden doorgegeven naar een land waarvoor geen adequaatheidsbesluit bestaat, moeten die doorgiften steunen op een door de AVG erkend mechanisme, zoals modelcontractbepalingen en, waar nodig, aanvullende waarborgen. De informatie die Wix publiceert over zijn verwerkersovereenkomst en zijn verwerkers kan op de privacypagina’s van Wix worden geraadpleegd.

Artikel 9 — Cookies en vergelijkbare technologieën

De site kan cookies gebruiken die strikt noodzakelijk zijn voor de werking, de beveiliging, de authenticatie of het onthouden van onmisbare keuzes. Voor die cookies is geen toestemming nodig wanneer ze strikt noodzakelijk zijn voor de uitdrukkelijk gevraagde dienst.

Cookies of technologieën die niet strikt noodzakelijk zijn, met name voor publieksmeting, personalisering of advertenties, mogen alleen worden geactiveerd volgens de keuzes van de gebruiker wanneer toestemming vereist is. Die toestemming moet voorafgaand, vrij, specifiek, geïnformeerd, actief en intrekbaar zijn. De gebruiker kan zijn keuze wijzigen via het cookiebeheer op de site of via de instellingen van zijn browser, zonder dat de intrekking van de toestemming de reeds rechtmatige verwerkingen aantast.

Artikel 10 — Advertenties en diensten van Google

Premiers Repères kan Google AdSense of andere diensten van Google gebruiken om de site te financieren, bepaald gebruik te meten of advertenties te beheren. Wanneer die diensten actief zijn, kunnen Google en zijn partners technische informatie ontvangen zoals de bezochte URL, het IP-adres, cookie-identificatoren of informatie over de browser en het toestel. Gepersonaliseerde advertenties en advertentieverwerkingen waarvoor toestemming vereist is, worden alleen gebruikt volgens de keuzes van de gebruiker en de toepasselijke toestemmingsmechanismen.

In de Europese Economische Ruimte worden de toestemmingsmechanismen gebruikt die Google en de toepasselijke regelgeving vereisen, wanneer ze nodig zijn. De regels voor de verwerkingen door Google worden beschreven in het privacybeleid van Google en op de pagina’s over de diensten van de partners van Google.

Artikel 11 — Bewaartermijnen

De gegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor het nagestreefde doel. Als interne regel kunnen contactaanvragen en gewone uitwisselingen tot vierentwintig maanden na de laatste uitwisseling worden bewaard, tenzij een langere bewaring nodig is wegens een geschil of een wettelijke verplichting. Gegevens die aan een account verbonden zijn, worden bewaard zolang het account gebruikt wordt en daarna binnen een redelijke termijn verwijderd of geanonimiseerd, onder voorbehoud van technische back-ups en wettelijke verplichtingen.

Gegevens die nodig zijn om een transactie, betaling of factuur te bewijzen of om boekhoudkundige en fiscale verplichtingen na te leven, worden bewaard gedurende de termijn die de toepasselijke wetgeving oplegt. Boekhoudkundige documenten die onder de Belgische fiscale regels vallen, moeten mogelijk tien jaar bewaard worden. Beveiligingslogboeken, toestemmingssporen en technische gegevens worden bewaard gedurende een termijn die in verhouding staat tot hun doel en tot de vereisten inzake bewijs of beveiliging.

Artikel 12 — Rechten van de betrokkenen

Onder de voorwaarden van de AVG kan elke betrokkene vragen om inzage in zijn gegevens, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking en overdraagbaarheid van de gegevens wanneer dat recht van toepassing is, en kan hij zich tegen bepaalde verwerkingen verzetten. Hij kan zijn toestemming op elk moment intrekken wanneer een verwerking daarop steunt. Hij heeft ook het recht zich te verzetten tegen direct marketing.

Een verzoek kan gestuurd worden naar info@premiersreperes.be. Premiers Repères kan redelijke informatie vragen om de identiteit van de aanvrager te controleren wanneer er twijfel bestaat. Het antwoord volgt binnen de termijnen die de AVG voorschrijft.

Artikel 13 — Geautomatiseerde besluiten en profilering

Premiers Repères maakt op dit moment geen gebruik van volledig geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen hebben of iemand in aanzienlijke mate treffen. De aanbevelings-, traject- of personaliseringstools op de site dienen om inhoud te oriënteren en te ordenen; het zijn geen medische, administratieve, verzekerings- of financiële beslissingen.

Artikel 14 — Beveiliging en vertrouwelijkheid

Er worden redelijke technische en organisatorische maatregelen genomen om de risico’s op ongeoorloofde toegang, verlies, wijziging of openbaarmaking te beperken. Omdat geen enkele onlinedienst een nulrisico kan garanderen, worden de maatregelen afgestemd op de aard van de gegevens en opnieuw beoordeeld wanneer de functies van de site veranderen. Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens die een risico kan inhouden voor de rechten en vrijheden van personen, worden de meldings- en, in voorkomend geval, informatieverplichtingen van de AVG toegepast.

Artikel 15 — Klacht bij de toezichthoudende autoriteit

Wie meent dat de verwerking van zijn gegevens de regelgeving schendt, kan een verzoek of klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, of via haar officiële website. Het is aangeraden eerst Premiers Repères te contacteren, zodat het verzoek onderzocht en, waar mogelijk, snel opgelost kan worden.

Artikel 16 — Wijziging van dit beleid

Dit beleid kan gewijzigd worden om rekening te houden met een evolutie van de site, de dienstverleners, de verwerkingen of het wettelijk kader. De versie die op de site gepubliceerd is, is de toepasselijke versie. Bij een wezenlijke wijziging van een verwerking die op toestemming steunt, wordt opnieuw toestemming gevraagd wanneer de wet dat vereist.